El presente documento regula la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales en base al Manual Regulatorio de la Asociación para la Innovación y Desarrollo – INDES, así como los derechos que tiene como titular dentro del cumplimiento de la LOPDP indicada en el Suplemento del Registro Oficial 459, 26-V-2021 establecido en el Ecuador.
La empresa garantiza el ejercicio del derecho a la protección de datos personales; acceso y decisión por parte del titular sobre información y datos personales; la protección de la información y de datos personales; así como, la regulación, prevención y desarrollo de principios, derechos, obligaciones y mecanismos de tutela.
La Asociación para la Innovación y Desarrollo – INDES., pone a disposición de los, Colaboradores, Proveedores, Clientes
y Prospectos, la política de tratamiento de datos personales, recolectados en la prestación de servicios ofrecidos por la empresa; con el propósito de comunicar la finalidad de la recolección de los datos, el uso, casos en los cuales se comparte la información y la forma de protección, así como los derechos que le asisten a los titulares de la información y los procedimientos con los que cuenta.
“La Asociación para la Innovación y el Desarrollo – INDES, con base de operaciones en Quito Portugal y Av.
6 de diciembre Ecuador; dedicada a la prestación de servicios de consultoría para empresas florícolas, se compromete a garantizar el ejercicio del derecho a la protección de datos personales de clientes y sus colaboradores, proveedores y demás partes interesadas, en cumplimiento al presente Manual y a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales”.
Considerándose como el conjunto de valores, creencias, normas, que orientan y regulan la vida de la organización dentro
del cumplimiento de la LOPDP, Asociación para la Innovación y Desarrollo – INDES ratifica el cumplimiento de los siguientes principios en cuanto al Tratamiento de Datos Personales (TDP):
interpretarán y aplicarán los criterios en el sentido más favorable al titular de dichos datos.
En el presente apartado se establecen las finalidades y bases legitimadoras genéricas en función de los tratamientos de
datos de carácter personal llevados a cabo por La Asociación para la Innovación y Desarrollo – INDES con la información del personal contratado en cualquier modalidad contractual:
iii. Gestión de los datos empresariales y de los colaboradores para proporcionar servicios de calidad.
Innovación y Desarrollo – INDES y un tercero.
Para tener la máxima transparencia con ustedes, puede ver cada una de las finalidades por las que tratamos sus datos contactándose con el encargado de tratamiento de datos, en función a su condición de interesado.
Usted queda informado de que todos los datos que La Asociación para la Innovación y Desarrollo – INDES le solicite o le pueda solicitar son necesarios para las finalidades descritas en la presente política y el hecho de no facilitarlos supondría la imposibilidad de poder contactar con usted o gestionar su relación contractual. Asimismo, La Asociación para la Innovación y Desarrollo INDES, se reserva la facultad de no responder o tramitar solicitudes que no incluyan los datos que le sean solicitados u datos que no se categoricen como datos personales.
Por ello, le indicamos que, al aceptar este Documento Regulatorio se compromete a proporcionar a La Asociación para la Innovación y Desarrollo – INDES, la información necesaria en cuanto al cumplimiento de la presente. Además, usted garantiza la veracidad de los datos de carácter personal proporcionados a La Asociación para la Innovación y Desarrollo INDES, por lo que INDES podrá solicitarle periódicamente la revisión y actualización de los datos personales que sobre usted conserve.
Los criterios que La Asociación para la Innovación y Desarrollo – INDES utiliza para fijar los plazos de conservación de sus datos han sido determinados de acuerdo con los requisitos establecidos en la legislación, reglamentos, directrices y normativas aplicables, así como los requisitos operacionales vigentes relacionados con la correcta gestión de la relación existente con las diferentes categorías de interesados. En cumplimiento de lo dispuesto en el Manual Regulatorio de la LOPDP de La Asociación para la Innovación y Desarrollo – INDES, el plazo de conservación de sus datos vendrá determinado en función de la duración de la relación comercial o contractual con la empresa; o hasta la fecha que la empresa considere necesaria.
Sin perjuicio de lo anterior, sus datos serán conservados debidamente bloqueados y/o resguardados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de nuestra relación contractual y/o comercial, así como para el cumplimiento de otras obligaciones legales a cargo de La Asociación para la Innovación y Desarrollo – INDES. A este respecto, la empresa garantiza que no tratará estos datos salvo que sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando INDES sea requerida para facilitar los mismos a la Administración Pública, Jueces y Tribunales durante el periodo de prescripción de sus derechos u obligaciones legales.
Los datos personales que usted proporcione a La Asociación para la Innovación y Desarrollo – INDES podrán ser comunicados a terceras partes a las que la empresa está obligada a transmitir información, como autoridades públicas, con la finalidad de dar cumplimiento con los requerimientos de dichas autoridades y la normativa legal vigente aplicable, en su caso. En todo caso, queremos informarles que, dichas empresas, cumplen con los criterios establecidos en el Reglamento General de Protección de Datos.
Los datos de carácter personal tratados por de La Asociación para la Innovación y Desarrollo – INDES procederán del propio interesado titular de los mismos y de las partes interesas, tanto a nivel contractual, comercial, cumplimiento de la normativa legal vigente y consentimiento de las partes.
de La Asociación para la Innovación y Desarrollo – INDES, bajo el Sistema de Protección de Datos Personales, cuenta con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales contra acciones indeseables como el acceso ilegal o no autorizado, pérdida o destrucción accidental, daños, uso y divulgación ilegal o no autorizada. De la misma manera, la empresa tomará todas las precauciones razonables para garantizar que los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la capacitación adecuada.
En todo caso, se le informa de que cualquier transmisión de datos a través de Internet no es completamente segura y, como tal, se realiza bajo su propio riesgo. Como de Asociación para la Innovación y Desarrollo – INDES haremos todo lo posible para proteger sus datos personales. INDES no puede garantizar la seguridad de los datos personales transmitidos a través de nuestros Sitio Web.
Suscrito en Quito, 29 de mayo de 2023.
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JOSÉ LUIS GOYES GERENTE INDES
